Kui programmi käivitad ja lahtritesse sisu hakkad kirjutama, siis on ju kasutusel mingi vormindus - tavaliselt 10 suuruses kiri, Arial kirjastiil, tekst joondatud lahtris vasakule ja numbrid paremale. Enamasti teed töö käigus veel mõned täiendused: teed pealkirjad paksu kirja, muudad mõnede lahtrite värvi, lisad tabelile raamid jne. Tegelikult on nimetatud võimalustest muidugi programmis palju rohkem lahendusi tabeli vormindamiseks. Nendest kõigist ongi järgnevalt juttu.   

Ma ei hakka edaspidises jutus kogu aeg kordama, et enne kui hakkad midagi vormindama tuleb vajalik lahter (vajalikud lahtrid) ära märkida. See peaks juba nii enesestmõistetav olema.

Täheregistri muutmine

Alustuseks kolmest seadistusest (õigemini küll funktsioonist), mis ei ole küll päris vormindamine, selle traditsioonilises mõttes, vaid lihtsalt head võimalused täheregistri muutmiseks.

• =LOWER() teeb tähed väikeseks.
• =UPPER() teeb tähed suureks.
• =PROPER() teeb sõnade esitähed suureks.

Teksti vormindamine

• Font (kirjatüüp)
• Fondi suurus kõrval olevat noolt  ning liigutage kursor üle fondi suuruste. Või klõpsake järgmisi nuppe, mis tõstavad/langetavad fondi suurust ühe võrra
• Teksti esiletõstuvärv
• Fondi värv
• muuta paksuks ja kursiivi
  
• allajoonida - allajoonimisel saab valida Allakriipsutuse laadide vahel, kui klikkida väikesel noolekesel nupu kõrval. Avanevast menüüst saate lisaks joonetüübile valida ka joone värvi.

Mida peaks muutmisel arvestama?

1. Tabelisse ei sobi ilukirjad (näiteks Algerian, English jt).
2. Mõni stiil on hoopis sümbolite loend.
3. Mõnede stiilidega on see probleem, et näed neid ekraanil ja pärast paberile prindituna erinevalt. Need on sellised stiilid, mida printer ära ei tunne ja nii ta asendab mingi teise stiiliga. Seega ära kasuta neid stiile, mille ees ei ole märki. 
4. Tavaliselt kasutad suuruses 10 kirja. Tähtede suurust mõõdetakse sarnaselt rea kõrgusega punktides. 1 punkt = 0,36 mm
5. Kui muudad tähe suurust, siis muutub ühtlasi ka rea kõrgus. Seda küll tingimusel, et enne ei ole rea kõrgust lohistades või mõõtu pandud.

Läbikriipsutus, üla- ja allindeksid

Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardi Font kuvamiseks võite vajutada ka

klahvikombinatsiooni CTRL+1. Märkige jaotises Efektid ruut Läbikriipsutus, Ülaindeks või Allindeks.

Teksti tausta värvi muutmine

1. Valige lahter
2. Tehke menüü Avaleht jaotises Font ühte järgmistest.
   • Taustavärvi muutmiseks klõpsake nupu Täitevärv kõrval asuvat noolt ja seejärel klõpsake jaotises Kujunduse värvid või Standardvärvid taustavärvi, mida soovite kasutada.
   • Viimati kasutatud taustavärvi rakendamiseks klõpsake nuppu Täitevärv .
   • Kui soovite rakendada värvi, mida saadaolevate kujunduse värvide ja standardvärvide hulgas pole, klõpsake käsku Veel värve ning määratlege soovitud värv dialoogiboksi Värvid vahekaardil Standardne või Kohandatud.

Mustri- või täiteefektide rakendamine taustavärvile

1. Valige lahter
2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font asuva dialoogiboksi Lahtrifondi vorming käivitusnuppu (jaotise Font nurgas) ning seejärel klõpsake vahekaarti Täida.
3. Klõpsake jaotises Taustavärv taustavärvi, mida soovite kasutada.
4. Tehke ühte järgmistest:

• Kahevärvilise mustri kasutamiseks klõpsake väljal Mustri värv veel ühte värvi ning klõpsake seejärel väljal Mustri laad soovitud mustrilaadi.
• Eriefektidega mustri kasutamiseks klõpsake nuppu Täiteefektid ning klõpsake seejärel vahekaardil Astmik soovitud suvandeid.

Raamid (Äärised)

Algsed, hallid raamid printimisel teatavasti paberile ei tule. Seega, kui tahad raame ka paberil näha, siis tuleb need täiendavalt lisada. Raame saad lisada kahest kohast:

1. Valige töölehel lahter või lahtrivahemik, millele soovite äärist lisada või mille äärist soovite muuta või kustutada.
2. Tehke menüü Avaleht jaotises Font ühte järgmistest.
3. Uue või mõne muu ääriselaadi rakendamiseks klõpsake nupu Äärised kõrval asuvat noolt ning seejärel klõpsake soovitud ääriselaadi.

   Kohandatud ääriselaadi või diagonaaläärise rakendamiseks klõpsake nuppu Veel ääriseid. Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardi Ääris jaotistes Joon ja Värv klõpsake soovitud joonelaadi ja värvi. Äärise paigutuse näitamiseks klõpsake jaotistes Valmiskombinatsioonid ja Ääris ühte või mitut nuppu. Jaotises Ääris on saadaval kaks diagonaaläärise nuppu .

4. Lahtri ääriste eemaldamiseks klõpsake nupu Äärised kõrval asuvat noolt ning seejärel käsku Ääriseta .

Äärise eemaldamine

1. Valige töölehel lahter või lahtrivahemik, mille äärist soovite eemaldada.
2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font nupu Äärised kõrval asuvat noolt ja siis käsku Ääriseta .

Lahtrite ühendamine

Seda toimingut tuleb üsna sageli teha. Ikka on ju nii, et soovid näiteks panna tabelile ühe suure pealkirja. Ühendamisel pead:

1. Märkima ühendamist vajavad lahtrid. 
2. Klõpsake menüü Kodu jaotise Joondus nuppu Ühenda ja joonda keskele

Seega teise sammu tulemusena ühendataksegi lahtrid ja ühtlasi paigutub esimeses lahtris olev sisu ühendatud lahtrite keskele. Edaspidi võid muidugi veel täiendavaid vorminguid kasutada (paks, suurem kiri, joondus vasakule-keskele-paremale jne.).

• Kui püüad ühendada selliseid lahtreid, kus on mitmes lahtris sisu, siis ühendamisel tuleb teade, et ühendamisel jäävad alles vaid kõige ülemise vasakpoolse lahtri andmed.
  
• Kui kopeerid need ühendatud lahtrid mujale, siis ka uues kohas on lahtrid ühendatud.
• Kui tõstad ühendatud lahtrid teise kohta, siis uude kohta "maandubki" tabel sellisena, nagu ta oli. Algses kohas aga  taastub tabeli tavaline seis ehk ühendatud lahtrite kohale tulevad nüüd tavalised lahtrid.

Sisu paigutus lahtris

Programmis on päris mitu võimalust sisu paigutamiseks. Põhiline, mida kasutad, on muidugi klõpsamine joonduse nuppudele. Nende abil saad joondada lahtri sisu vasakule, keskele ja paremale.

Vertikaalset joondust läheb vaja aga juhul, kui oled teinud ridu kõrgemaks.  

1. Klõpsake menüü Vorming käsku Lahtrid ja seejärel vahekaarti Joondus.
2. Klõpsake loendiboksi Vertikaalne soovitud suvandit.

Teksti suunda

Sellist suuna muutmist vajad eelkõige veergude pealkirjade puhul. Võivad need ju võtta vasakult paremale kirjutades üsna palju ruumi. Nii, nurgaga või päris alt-üles või ülevalt alla kirjutades, vajad ruumi isegi kordades vähem. Siiski pead arvestama veidi raamidega. Need võivad jääda kohati natuke inetud.

Teatavasti algselt on nii, et tekst on joondatud lahtris vasakule ja numbrid paremale.

Taane

NB! Taanet saad rakendada vaid nö. tavalise lahtrivormingu puhul. Kui oled paigutanud lahtri sisu nurga alla, siis paigutab programm taandamisel ühtlasi sisu horisontaalselt.

Numbri- ja rahavormingud

Programmis on numbrite seadistamiseks päris mitmed võimalused. Siin pead arvestama, et mitmed vaikimisi seadistused sõltuvad otseselt Windowsi seadistustest!

Eri arvuvormingute rakendamine võimaldab arvude ilmet muuta ilma arvu ennast muutmata. Arvuvorming ei mõjuta lahtri tegelikku väärtust, mida Microsoft Excel arvutuste tegemisel kasutab. Tegelik väärtus kuvatakse valemiribal.

Järgnevalt teeme kokkuvõte arvuvormingutest, mis on kättesaadavad dialoogiboksi Vorminda lahtreid vahekaardil Arv (menüü Vorming käsk Lahtrid).

Paberi seadmine

Terve töölehe või -vihiku või selle osa printimine

1. Tehke ühte järgmistest.
   • Töölehe osa printimiseks klõpsake töölehte ja valige seejärel andmevahemik, mida soovite printida.
   • Kogu töölehe printimiseks klõpsake töölehte selle aktiveerimiseks.
   • Töövihiku printimiseks klõpsake mõnda selle töölehtedest.
2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis käsku Prindi.

   Klaviatuuri otsetee  - võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+P.

3. Klõpsake jaotises Prinditav valiku, aktiivse töölehe või -lehtede või kogu töövihiku printimiseks vastavat nuppu.

 Märkus.   Kui töölehel on määratletud prindiala, prindib Microsoft Excel muu valiku puudumisel ainult prindiala. Kui te ei soovi määratletud prindiala printida, märkige ruut Ignoreeri prindialasid.

 Näpunäide.   Kiireks printimiseks või prindi eelvaate nägemiseks klõpsake Microsoft Office'i nuppu . Seejärel klõpsake nupu Prindi kõrval olevat noolt ning käsku Kiirprintimine või Prindi eelvaade.

Korraga mitme töölehe printimine

1. Valige töölehed, mida soovite printida

   Kui valitud on mitu töölehte, kuvatakse töölehe ülaservas oleval tiitliribal sõna [Rühm]. Mitme töölehe valiku tühistamiseks töövihikus klõpsake mõnda valimata töölehte. Kui ükski valimata tööleht pole nähtaval, siis paremklõpsake valitud lehe sakki ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Tühista lehtede rühmitamine.

2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis käsku Prindi.

   Klaviatuuri otsetee  - võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+P.

 Näpunäide.   Kiireks printimiseks või prindi eelvaate nägemiseks klõpsake Microsoft Office'i nuppu . Seejärel klõpsake nupu Prindi kõrval olevat noolt ning käsku Kiirprintimine või Prindi eelvaade.

Korraga mitme töövihiku printimine

Kõik prinditavad töövihikufailid peavad asuma samas kaustas.

1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis käsku Ava.

   Klaviatuuri otsetee  - võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+O.

2. Hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake järjest iga töövihiku nime, mida soovite printida.

3. Arvutis, kus töötab Windows Vista  

   • Paremklõpsake valikut ja klõpsake siis käsku Prindi.

   Arvutis, kus töötab Microsoft Windows XP  

   • Klõpsake dialoogiboksis Avamine nuppu Tööriistad ja seejärel käsku Prindi.

Exceli tabeli printimine

1. Tabeli aktiveerimiseks klõpsake mõnda tabelis olevat lahtrit.
2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis käsku Prindi.

   Klaviatuuri otsetee  - võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+P.

3. Klõpsake jaotises Prinditav raadionuppu Tabel.

Töövihiku printimine faili

1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja siis käsku Prindi.

   Klaviatuuri otsetee  - võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+P.

2. Valige loendiboksis Printer see printer, millega soovite faili printida.
3. Märkige ruut Prindi faili ja seejärel klõpsake nuppu OK.
4. Tippige dialoogiboksi Faili printimine väljale Väljundfaili nimi prinditava faili nimi.

Prindi eelvaatlus

Nimetatud töövahendi abil saad vaadata, kuidas tööleht hakkaks paberile prindituna välja nägema. 

1. Klõpsake töölehte või valige töölehed, mille eelvaadet soovite kuvada.
2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu , klõpsake käsu Prindi kõrval olevat noolt ning siis käsku Prindi eelvaade. Klaviatuuri otsetee  – võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL+F2.
3. Eelmise ja järgmise lehe eelvaate nägemiseks klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Eelvaade nuppu Järgmine leht või Eelmine leht.

   Järgmine leht ja Eelmine leht on saadaval ainult juhul, kui valite rohkem kui ühe töölehe või kui tööleht sisaldab rohkem kui ühe lehekülje jagu andmeid.

4. Lehekülje veeriste kuvamiseks märkige menüü Prindi eelvaade jaotises Eelvaade ruut Kuva veerised.

   Vaates Prindi eelvaade kuvatakse veerised. Veeriste muutmiseks saate lohistada neid soovitud kõrgusele ja laiusele. Veerulaiuse muutmiseks võite ka lohistada prindi eelvaate lehe ülaservas asuvaid lohistamispidemeid.

Lehekülje seadistamiseks klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Printimine nuppu Lehekülje häälestus ning seejärel valige dialoogiakna Lehekülje häälestus vahekaartidel Lehekülg, Veerised, Päis/jalus või Leht soovitud suvandid.

Lehesuuna muutmine töölehel

1. Valige tööleht või -lehed, mille paigutust soovite muuta.
2. Klõpsake menüü Küljendus jaotise Lehe häälestus nuppu Suund ning seejärel käsku Vertikaalpaigutus või Horisontaalpaigutus.

   

   Excel reguleerib automaatset lehepiiri töölehel nii, et näete täpselt, kui palju veerge ja ridu prinditavale lehele mahub.

Printimine lahtri ruudujoontega või ilma

Selleks, et prinditud töölehte või -vihikut oleks parem lugeda, võite selle printida koos lahtreid ümbritsevate ruudujoontega.

1. Valige tööleht või -lehed, mida soovite printida.
2. Märkige menüü Küljendus jaotise Lehe suvandid jaotises Ruudujooned ruut Prindi.
   
   
3. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ning seejärel käsku Prindi.

   Klaviatuuri otsetee  Samuti võite vajutada klahve CTRL+P.

Ridade või veergude kordamine igal prinditud lehel tiitlite või siltidena

Kui tööleht prinditakse mitmeleheküljelisena, võib vahel tekkida vajadus teatud kindlaid ridu või veerge iga prinditud lehe alguses või vasakus ääres tiitlite või siltidena korrata. Näiteks võite igal prinditaval lehel korrata ridu 1 ja 2, kui need read sisaldavad töölehe andmeid selgitavat teavet.

1. Valige tööleht, mida soovite printida.
2. Klõpsake menüü Küljendus jaotise Lehe häälestus nuppu Prindi tiitlid.

   

3. Tehke vahekaardi Leht jaotises Prinditiitlid ühte või mõlemat järgmistest.
   • Tippige väljale Ülal korratavad read veerusilte sisaldavate ridade viide.
   • Tippige väljale Vasakul korratavad veerud reasilte sisaldavate veergude viide.

Tingimusvorming

Tingimusvormingu eesmärk on panna programmi enna

st vormindama lahtreid soovitud stiili. Näiteks kui lahtrisse ilmub negatiivne number, siis teeb programm selle lahtri kollase taustaga. Kui aga number on üle 100, siis tuleb lahter helesinine.

• Kõigi lahtrite vormindamine kahevärviskaala abil

Värviskaalad on visuaalsed juhised, mis aitavad mõista andmete jaotumist ja varieerumist. Kahevärviskaala abil saate lahtrivahemikku võrrelda kahe värvitooni abil. Värvitoon esitab suuremaid või väiksemaid väärtusi, nt rohelise ja punase värvi skaalas saata määrata, et suurema väärtusega lahtrites on rohkem rohelist värvi ja väiksema väärtusega lahtrites rohkem punast värvi.

Kiirvormindus

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks tabelis või PivotTable-aruandes.
2. Klõpsake menüü Kodu jaotise Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ning seejärel käsku Värviskaalad.
3. Valige kahevärviskaala.

• Kõigi lahtrite vormindamine kolmevärviskaala abil

Värviskaalad on visuaalsed juhised, mis aitavad teil mõista andmete jagunemist ja muutumist. Kolmevärviskaala abistab teid lahtrivahemiku võrdlemisel, kasutades kolme värvitooni suhet. Värvi toon esindab kõrgemaid, keskmisi või madalamaid väärtusi. Näiteks rohelises, kollases ja ja punases värviskaalas saate määrata kõrgema väärtusega lahtritele rohelise värvi, keskmise väärtusega lahtritele kollase värvi ja madalama väärtusega lahtritele punase värvi.

Kiirvormindus

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks mõnes tabelis või PivotTable-aruandes.
2. Klõpsake menüü Kodu jaotise Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ning seejärel käsku Värviskaalad.
3. Valige kolmevärviskaala. Ülemine värv tähistab kõrgemaid väärtusi, keskmine värv keskmisi väärtusi ja alumine värv madalamaid väärtusi.

• Kõigi lahtrite vormindamine andmeribade abil

Andmeriba aitab näha lahtri väärtust muude lahtrite suhtes. Andmeriba pikkus näitab lahtris olevat väärtust. Pikem riba tähistab suuremat väärtust ja lühem väiksemat väärtust. Andmeribad on kasulikud suurematele ja väiksematele arvudele osutamiseks suurte andmehulkade puhul, nt pühadeaegse lelude müügi aruandes suurimate ja vähimate summade eristamiseks.

Kiirvormindus

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks mõnes tabelis või PivotTable-aruandes.
2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Andmeribad ning klõpsake sobivat andmeribaikooni.

• Kõigi lahtrite vormindamine ikoonikomplekti abil

Andmete marginaalimiseks ja liigitamiseks kolme kuni viide lävendiväärtustega eraldatud kategooriasse saate kasutada ikoonikomplekti, mille iga ikoon esindab üht väärtustevahemikku. Näiteks kolme noolega ikoonikomplektis esindab punane ülesnool suuremaid väärtusi, kollane horisontaalnool keskmisi väärtusi ja hall allanool väiksemaid väärtusi.

Kiirvormindus

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks mõnes tabelis või PivotTable-aruandes.
2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Ikoonikomplekt ning seejärel valige ikoonikomplekt.

• Ainult teksti, arvu või kuupäeva- või kellaajalist väärtusi sisaldavate lahtrite vormindamine

Lahtrivahemikust kindlate lahtrite leidmise lihtsustamiseks võite need lahtrid vormindada võrdlusmärkide alusel. Näiteks võite kategooriate alusel liigitatud laotöölehel kollase värviga esile tõsta need kaubad, mille vaba kogus laos on alla 10. Või võite jaemüügi koondtöölehel esile tuua kõik kauplused kasumiga üle 10%, müügimahuga alla 100 000 krooni ja asukohaga piirkonnas "Kagu".

Kiirvormindus

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks mõnes tabelis või PivotTable-aruandes.
2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Tõsta lahtrireeglid esile.
3. Valige soovitud käsk, nt Vahemikus, Võrdub tekstiga, mis sisaldab või Kindel kuupäev.
4. Sisestage kasutatavad väärtused ja seejärel valige vorming.

• Ainult ülemiste ja alumiste väärtuste vormindamine

Lahtritevahemiku suurima ja vähima väärtuse saate leida katkestusväärtuse abil, mille määrate. Nt saate leida 5 esimest müügiartiklit regionaalaruandes, viimase 15% hulka kuuluvad kaubad kliendiuuringus või 25 kõige suurema palga saajat osakonna töötajate lõikes.

Kiirvormindus

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks mõnes tabelis või PivotTable-aruandes.
2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Ülemiste/alumiste reeglid.
3. Valige soovitud käsk, näiteks 10 esimest üksust või Alumised 10 %.
4. Sisestage kasutatavad väärtused ja seejärel valige vorming.

• Ainult keskmisest suuremate või väiksemate väärtuste vormindamine

Saate leida lahtritevahemiku keskmisest või standardhälbest suuremaid või väiksemaid väärtusi. Näiteks võite leida keskmisest kõrgemate näitajatega töötajad aasta tööviljakuse analüüsis või kindlaks määrata toodetud materjalid, mis jäävad kvaliteedihinnangus kahest standardhälbest madalamale.

Kiirvormindus

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks mõnes tabelis või PivotTable-aruandes.
2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Ülemiste/alumiste reeglid.
3. Valige soovitav käsk, nt Üle keskmise või Alla keskmise.
4. Sisestage kasutatavad väärtused ja seejärel valige vorming.

• Ainult üheste või dubleeritud väärtuste vormindamine

Kiirvormindus

1. Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks mõnes tabelis või PivotTable-aruandes.
2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Tõsta lahtrireeglid esile.
3. Valige Dubleeritud väärtused.
4. Sisestage väärtused, mida soovite kasutada ning seejärel valige vorming.

Tingimusvormingute eemaldamine

• Tehke ühte järgmistest:

  Tööleht   

  1. Klõpsake menüü Kodu jaotise Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ning seejärel käsku Tühjenda reeglid.
  2. Klõpsake nuppu Terve leht.

  Lahtritevahemik, tabel või PivotTable-aruanne  

  1. Valige lahtritevahemik, tabel või PivotTable-aruanne, mille tingimusvorminguid soovite eemaldada.
  2. Klõpsake menüü Kodu jaotise Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ning seejärel käsku Tühjenda reeglid.
  3. Sõltuvalt sellest, mille te valisite, klõpsake käsku Valitud lahtrid, See tabel või See PivotTable-liigendtabel.

Automaatvorming